업무를 진행하거나 온라인상으로 작업을 할때 서명이 필요한 경우가 있습니다. 처음에 아무런 지식이 없을 때는 매번 붙여놓아야 하나 생각도 했는데요. 아웃룩 서명 만들기 기능을 이용하면 간편하게 서명을 메일에 붙여놓을 수 있습니다. 만들어진 서명은 저장되어 메일 작성시에 빠르게 불러올 수 있으니 사용방법을 알아보시기 바랍니다.
아웃룩 서명 만들기 방법
1. [홈] – [새 전자 메일]을 선택합니다.
2. 새 메시지 창에서 [메시지] – [서명]을 선택합니다.
3. [전자 메일 서명] 탭에서 [새로 만들기]를 선택합니다.
4. 서명의 이름을 입력하고 [확인]을 누릅니다.
5. [서명 편집]에서 원하는 서명을 작성합니다.
이때 [전자 메일 계정]에서 서명과 연결할 계정을 전자 메일 계정을 선택하고 [서명 편집]에서 글꼴과 글자 크기, 글자 색 및 기울기 등을 선택할 수 있습니다. 글머리 기호와 테두리 또는 표를 사용하고 싶다면 MS워드를 이용하여 텍스트 서식을 지정하여 서명 편집 상자에서 복사 붙여놓기를 해야합니다.
추가로 서명에 이미지를 추가하거나 소셜 미디어 아이콘, 링크를 추가할 수도 있습니다.
만약 서명을 위해 디자인된 템플릿을 사용하고 싶다면 워드 서식파일을 다운로드한 후 개인 정보로 사용자 지정을 하면 서명 편집 상자에 입력이 가능합니다.
6. 기본 서명 선택에서 [서명 옵션]을 설정
전자 메일 계정에서 서명과 연결할 전자 메일 계정을 선택합니다.
( 이때 연결한 메일 계정으로 메일 발송 시 자동으로 서명이 추가됩니다.)
새 메시지에 서명을 자동으로 추가하지 않는다면 [없음]을 선택하면 됩니다.
만약 회신 및 전달하는 메시지에도 서명을 표시하려고 한다면 해당 옵션을 선택하여 추가 가능합니다.
7. 설정 완료 후 [확인]을 눌러 새 서명 저장 완료
아웃룩 서명에 로고 및 이미지 추가하는 방법
- 서명 편집에서 이미지 아이콘을 선택하고 추가할 이미지 파일을 찾아 삽입합니다.
- 이미지 크기를 조정하려면 이미지를 마우스 오른쫀 클릭하고 [그림]을 선택해야 합니다. [크기]탭을 선택하여 이미지 크기를 조정할 수 있습니다. [가로 세로 비율 잠금]을 선택한다면 이미지의 비율을 유지할 수 있습니다.
- 완료되면 확인을 선택한 다음 확인을 선택하여 변경 내용을 최종 저장합니다.
아웃룩 서명 변경 방법
- [파일] -[옵션] – [서명] 순으로 선택하비낟.
- 편집할 서명 목록에서 서명을 눌러 [서명 편집] 칸에서 편집합니다.
- 편집이 완료되면 [저장] – [확인] 버튼을 누르면 작업이 완료됩니다.